Mit der Methode Getting Things Done habt ihr alle Aufgaben im Blick. Mit Stift und Papier sowie auch Word oder Excel ist es umständlich. Wir haben uns die beliebtesten Getting-Things-Done-Apps angeschaut.
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5 Getting-Things-Done-Apps vorgestellt
#1 Evernote
Bei Evernote lassen sich Notizbücher anlegen, in denen Notizen gespeichert und mit Schlagworten versehen werden können. Die Notizbücher stehen dann für die Listen und werden entsprechend benannt. Besonders praktisch ist die Suchfunktion, mit der Notizen leicht auffindbar sind. Die Möglichkeit, Dateien anzuhängen und die virtuellen Bücher zu Stapeln zusammenzufassen, machen Evernote zu einer Top-Empfehlung unter den Notiz-Tools. Mit dem Blick auf Getting-Things-Done-Apps ist Evernote jedoch nicht ideal im Handling, da es nicht primär für diese Methode der Aufgabenabarbeitung entwickelt wurde.
- Vorteile: Zuverlässige Schlagwortsuche, einfach zu bedienen, kostenlose Version sehr umfangreich
- Nachteile: Wenige visuelle Orientierungspunkte
- Kostenlose Variante: Ja
- Preise: Evernote Basic: kostenlos (für bis zu zwei Geräte-Synchronisationen mit einem Konto) / Evernote Premium: 6,99 Euro im Monatsabo (unbegrenzte Geräte-Synchronisation mit einem Konto + Zusatzfunktionen und mehr Speicherplatz) / Evernote Business: 13,99 Euro pro Monat pro Nutzer (Single Sign-On, zentrale Nutzerverwaltung)
- Link zum Tool: https://evernote.com
#2 FacileThings
FacileThings wurde speziell für Getting Things Done entwickelt und wird im Internet auch als “ultimative Lösung” für Anhänger von GTD empfohlen. Das Tool arbeitet mit einem visuell aufgeräumten wie hilfreichen Dashboard: Listet Aufgaben und FacileThings zeigt euch, was die nächsten Schritte sind. Ganz im Sinne des Getting-Things-Done-Erfinders David Allen, der die Zerlegung von Aufgaben in mehrere Unteraufgaben empfiehlt. Auch praktisch: ein Diagramm, welches in farblichen Abstufungen auf einen Blick anzeigt, wer wofür verantwortlich ist.
- Wesentliche Funktionen: Charts, Auflistung nächster Schritte, optisch nützliche Darstellung von Verantwortlichkeiten
- Vorteile: Klarer Fokus auf die Umsetzung von Getting Things Done, visuell ansprechend, keine Installation erforderlich (SaaS)
- Nachteile: Nur auf Englisch, kaum individualisierbar
- Kostenlose Variante: Ja (3o-Tage-Testversion)
- Preise: 1 Monat: 9 Euro / pro Monat | 3 Monate: 20 Euro | 6 Monate: 36 Euro | 1 Jahr: 64 Euro
- Link zum Tool: https://facilethings.com
#3 Nirvana
Ein klares, schlichtes und übersichtliches Design bestimmt Nirvanas Dashboard. Zugleich funktioniert die Zusammenarbeit zwischen Web-App und Smartphone-App fließend: Mit Wisch-Bewegungen schiebt ihr einen Task am Smartphone in die passende Liste, im Browser seht ihr die Änderung nur minimal zeitversetzt. Personen zu den Aufgaben zuweisen und Deadlines zu setzen ist ebenso ein Kinderspiel mit Nirvana. Mit nur einem Klick lassen sich auch wiederkehrende Aufgaben einrichten.
- Wesentliche Funktionen: Fokus-Liste als Zusatzfeature für alle Aufgaben, die im GTD-System als besonders wichtig markiert wurden
- Vorteile: Aufgeräumter Look, flüssiges, synchrones Arbeiten auf mehreren Geräten möglich, das meiste lässt sich auf dem Smartphone erledigen
- Nachteile: Nur auf Englisch, trotz seiner Aufgeräumtheit schwer übersichtlich für Einsteiger.
- Kostenlose Variante: Ja
- Preise: Nirvana Pro: 5 $ / Monat | 29 $ / Jahr | 49 $ / unbegrenzt
- Link zum Tool: https://www.nirvanahq.com/
#4 OmniFocus
OmniFocus ist eine der schönsten Getting-Things-Done-Apps. Die verschiedenfarbigen Funktionen heben sich kontrastreich vom dunklen Hintergrund ab. Das hilft dabei, sich den Platz der einzelnen Funktionen schnell und einfach zu merken, was Zeit bei der Arbeit spart. Und dabei geht es ja bei Getting-Things-Done-Apps im Wesentlichen. Tags und Subtags mit Emoji-Funktion, ein Aufgaben-Radar und eine Preview anstehender Aufgaben sind nur einige Features, die OmniFocus zu einem Top-Tool für GTD machen.
- Wesentliche Funktionen: Hoch individualisierbar, Aufgaben, die nicht erledigt werden, lassen sich als “aufgegeben” kennzeichnen
- Vorteile: Optisch sehr ansprechend, Getting-Things-Done-Methode wurde weiterentwickelt, sodass die Funktionen besonders intelligent ineinandergreifen
- Nachteile: Nur auf Englisch, nur für Apple-User erhältlich
- Kostenlose Variante: Ja (14-Tage-Testversion)
- Preise: OmniFocus Pro Mac Only: 99,99 $ / OmniFocus Standard Mac Only: 49,99 $
- Link zum Tool: https://www.omnigroup.com/omnifocus
#5 Todoist
Todoist ist eine der beliebtesten Getting-Things-Done-Apps – und wahlweise auch auf Deutsch. Doch nicht nur damit hebt das Tool sich von den bisher vorgestellten Apps ab, sondern ebenfalls mit der verblüffend leichten Menü-Führung auf dem Smartphone. Einfach Aufgabe eintippen, einem Projekt zuweisen und fertig. Weiterhin lassen sich mühelos Unteraufgaben hinzufügen. Das Setzen von Prioritäten geht ebenfalls schnell und einfach mit einem Fingertippen.
- Wesentliche Funktionen: Sehr schnelle und leichte Erstellung und Einteilung von Aufgaben, Standortbezogene Erinnerungsfunktion, Kommentierung von Projekten
- Vorteile: Einer der deutschsprachigen Top-Anbieter unter den Getting-Things-Done-Apps, System intuitiv und leicht zu bedienen, Vorlagen für GTD vorhanden
- Nachteile: In der Kostenlosversion zu abgespeckt, tolle Features wie die Nutzung von Shortcodes beim Schreiben sind nicht verfügbar
- Kostenlose Variante: Ja
- Preise: Premium für Profis: 3 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung / Business für Teams: 5 Euro pro Nutzer pro Monat
- Link zum Tool: https://todoist.com/
Welche ist die beste unter den Getting-Things-Done-Apps?
Es gibt das bekannte Sprichwort:
A fool with a tool is still a fool.
Bei kaum einem anderen Vergleich trifft dies so präzise zu wie bei Getting-Things-Done-Apps. Denn die stärksten Tools nützen nichts, wenn ihr nicht mit der Methode dahinter warm werdet. Bevor ihr euch also für ein Tool – womöglich im kostenpflichtigen Abo – entscheidet, ist es wichtig, sich zunächst mit der Getting-Things-Done-Methode vertraut zu machen.
Besonders spannend fanden wir Features, wie die automatische Synchronisation mit dem Google Kalender, sowie kleine Gamification-Elemente, wie die spielerische Messung der Produktivität. Beide Features gibt es zum Beispiel bei der Getting-Things-Done-App Todoist, aber probiert die verschiedenen Tools selbst aus. Wir wünschen euch viel Spaß und maximale Produktivität dabei!
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- Eisenhower-Prinzip: Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit priorisieren.
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